Modulo Base

Software per la gestione della sicurezza aziendale e la formazione
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Caratteristiche del Modulo Base

Le priorità per i professionisti nel campo della sicurezza sul luogo di lavoro riguardano il personale, la gestione delle formazioni e dei DPI.

 

Il modulo base Job81 permette già di poter gestire completamente l’anagrafica aziendale e relativi ruoli (Medico competente, RSPP, RLS, ASPP), i reparti e le mansioni presenti e di avere sempre aggiornato l’organigramma della sicurezza aziendale.

 

Il software per la sicurezza aziendale permette anche di gestire la formazione del personale e di elaborare un piano formativo aziendale attraverso la gestione delle scadenze ed adempimenti formativi. Nella gestione dei dati anagrafici del personale è possibile assegnare i DPI necessari al dipendente in base alle proprie mansioni e tenere traccia della consegna per non mettere mai a rischio la salute delle maestranze.

Gestione anagrafica del personale

Con la gestione anagrafica del personale di Job81 puoi creare un archivio con i dati principali del lavoratore, allegare file personali, gestire l’elenco lavoratori infortunati e dei dipendenti dimessi.

Import anagrafica lavoratori

Importa l’elenco di tutti i lavoratori semplicemente con un click grazie alla funzionalità di import da file CSV.

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Organigramma del personale

Genera l’elenco aziendale con tutti i ruoli relativi alla sicurezza: datore di lavoro, dirigenti, preposti, medico competente, RSPP, RLS; squadra antincendio e primo soccorso.

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Scheda informativa dipendenti

Dopo aver compilato i dati del dipendente ed associato i ruoli e le mansioni puoi generare il file PDF informativo da consegnare al lavoratore con tutti i ruoli aziendali come previsto dall’ Art. 36 del Dlgs 81/08.

Gestione ruoli, reparti e mansioni aziendali

Job81 ti permette di creare i reparti della tua azienda ed assegnare specifiche mansioni ad ogni reparto da abbinare ad ogni lavoratore.

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Gestione procedure

Allega ad ogni mansione le proprie procedure.

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Creazione di nuovi reparti e mansioni in qualsiasi momento

Creare nuovi reparti e mansioni è semplice ed in pochi click potrai aggiornare Job81 alla nuova configurazione della tua azienda. Sarà Job81 a correlare le novità a tutto il sistema.

Gestione formazione del personale

Job 81 ti permette di gestire in base alle mansioni ed ai ruoli le esigenze formative dell’azienda.

Evidenza le scadenze relative alle stesse con delle notifiche dettagliate per permetterti di creare un programma formativo aziendale grazie alla gestione dei flussi formativi rappresentati con un grafico, potrai decidere come distribuire le esigenze formative nei momenti più convenienti per la ditta senza incappare in mancanza di forza lavoro

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Scadenze ed adempimenti

Invio periodico sulle scadenze in arrivo via mail, segnalazione delle formazioni dovute in dashboard, tabelle e grafici riassuntivi della situazione formativa aziendale.

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Creazione attestati di partecipazione

Possibilità di generare attestati personalizzati per ogni corso organizzato a livello aziendale.

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Storico eventi

Creazione di uno storico di tutti gli eventi formativi del singolo dipendente con la possibilità di allegare eventuali attestati e documenti.

Gestione dispositivi di protezione individuali

Job81 ti permette di assegnare ad ogni mansione tutti i dispositivi di protezione individuali (DPI) previsti e modificarli in ogni momento semplificando così le procedure di assegnazione e di consegna al dipendente.

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Correlazioni dispositivi di protezione individuali ( DPI ) alle mansioni

Partendo da una lista precompilata e personalizzabile potrai indicare tutti i dispositivi di protezione individuali (DPI) necessari e disponibili nella tua azienda.

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Documenti di assegnazione e consegna dispositivi di protezione individuali ( DPI )

In pochi click genera il documento di assegnazione dei DPI a tutti i dipendenti automaticamente creando un documento PDF scaricabile.

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Richiamo disciplinare

Genera il documento del richiamo disciplinare partendo da un modello pre-compilato con i dati del dipendente.

30 giorni gratis, senza impegno, per testare tutte le funzionalità di Job81!