Software Gestione del Personale: Job 81

Il modulo software di gestione del personale di Job81 permette di poter gestire l’anagrafica aziendale e i relativi ruoli (Medico competente, RSPP, RLS, ASPP), i reparti e le mansioni presenti e di avere sempre aggiornato l’organigramma della sicurezza aziendale.

Job81, in quanto software HSE per la sicurezza aziendale, permette anche di gestire la formazione del personale e di elaborare un piano formativo aziendale attraverso la gestione di scadenze e adempimenti formativi. Nella gestione dei dati anagrafici del personale è possibile assegnare i DPI necessari al dipendente in base alle proprie mansioni e tenere traccia della consegna per non mettere mai a rischio la salute delle maestranze.

Caratteristiche Software Gestione Personale

Gestione anagrafica del personale

Il software di gestione del personale di Job81 permette di creare un archivio con i dati principali del lavoratore, allegare file personali, gestire l’elenco dei lavoratori infortunati e dei dipendenti dimessi, gestire le scadenze di lavoratori interinali.

Import anagrafica lavoratori

Importa l’elenco di tutti i lavoratori da file CSV.

Organigramma del personale

Genera l’elenco aziendale con tutti i ruoli relativi alla sicurezza: datore di lavoro, dirigenti, preposti, medico competente, RSPP, RLS, squadra antincendio e primo soccorso.

Scheda informativa dipendenti

Dopo aver compilato i dati del dipendente ed associato i ruoli e le mansioni, si può generare il file PDF informativo da consegnare al lavoratore con tutti i ruoli aziendali, come previsto dall’Art. 36 del Dlgs 81/08.

Comunicazione tramite l’APP

Comunica tramite l’app direttamente con il lavoratore le scadenze. Il lavoratore può accedere ai propri documenti, per esempio attestati idoneità e visite mediche.

Gestione ruoli, reparti e mansioni aziendali

Job81 consente di creare i reparti della tua azienda e di assegnare specifiche mansioni ad ogni reparto, abbinato ad ogni lavoratore.

Gestione procedure

Allega ad ogni mansione le proprie procedure.

Creazione di nuovi reparti e mansioni in qualsiasi momento

Job81 si aggiorna con un semplice click e integra in modo facile e veloce i nuovi reparti e le nuove mansioni create.

Gestione formazione del personale

Job81 gestisce le esigenze formative dell’azienda in modo intelligente. Infatti, evidenziando le scadenze con notifiche e grafici dettagliati, permette di distribuire le esigenze formative nei momenti più convenienti per l’azienda, aggirando la mancanza di forza lavoro.

Scadenze ed adempimenti

Job81 consente l’invio periodico delle scadenze in arrivo via mail, segnala le formazioni dovute in dashboard e offre tabelle e grafici riassuntivi della situazione formativa aziendale.

Creazione attestati di partecipazione

Job81 può generare attestati personalizzati per ogni corso organizzato a livello aziendale.

Storico eventi

Job81 può creare uno storico di tutti gli eventi formativi del singolo dipendente e offre la possibilità di allegare eventuali attestati o documenti.

Genera formazione personalizzata

Job81 può gestire, oltre a tutta la formazione obbligatoria per la sicurezza sul lavoro, anche la formazione aziendale non obbligatoria a tematica libera.

Gestione dispositivi di protezione individuali

Job81 ti permette di assegnare ad ogni mansione tutti i dispositivi di protezione individuali (DPI) previsti e modificarli in ogni momento, semplificando così le procedure di assegnazione e di consegna al dipendente.

Correlazioni dispositivi di protezione individuali ( DPI ) alle mansioni

Partendo da una lista pre-compilata e personalizzabile, Job81 può indicare tutti i dispositivi di protezione individuali (DPI) necessari e disponibili nella tua azienda.

Documenti di assegnazione e consegna dispositivi di protezione individuali ( DPI )

In pochi click, Job81 genera il documento di assegnazione dei DPI a tutti i dipendenti in modo automatico, creando un documento PDF scaricabile.

Richiamo disciplinare

Job81 genera il documento del richiamo disciplinare partendo da un modello precompilato con i dati del dipendente.

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In un’applicazione per la sicurezza, la comodità di gestione è importante. Per questo, Job81 propone alle aziende una demo gratuita di quindici giorni, con un incontro online iniziale nel quale operatori professionisti illustreranno tutte le funzionalità del software (sicurezza sul lavoro e gestione del personale), risponderanno a ogni dubbio e illustreranno il funzionamento.

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