HSE settore
Pubblica Amministrazione

JOB 81 per il settore della Pubblica Amministrazione

Scuole, Università, Enti Pubblici, uffici tecnici e aperti al pubblico: qualunque sia la finalità e la dimensione, il rispetto della legge, la tutela verso l’ambiente e il benessere della persona sono punti cardine della Pubblica Amministrazione. Date le peculiari esigenze in termini di budget, sicurezza, uso, ricambio personale abbiamo sviluppato un’offerta su misura destinata alla PA, consapevoli del loro ruolo fondamentale per tutto il sistema Paese. Non ultimo il servizio di JOB81 è in Cloud e comprende aggiornamenti gratuiti periodici di funzionalità e parametri normativi.

HSE come processo di efficentamento del sistema della Pubblica Amministrazione

Le peculiarità dell’ambito della Pubblica Amministrazione sono molteplici e coinvolgono differenti figure professionali e ambienti di lavoro.
Il settore è caratterizzato da:

Quantità di luoghi, persone e dati

Grandi volumi di dati e persone che devono utilizzarli per le loro attività, spesso divisi in uffici o dipartimenti fra loro slegati a volte anche anche territorialmente; differenti spazi, spesso a contatto e utilizzo diretto di un pubblico esterno, controlli rigorosi, personale in continua evoluzione. Per supervisori e coordinatori è fondamentale avere in un’unica soluzione completa tutti gli strumenti per organizzare e attestare ogni attività HSE nella realtà lavorativa: una garanzia per i dipendenti, i visitatori, la collettività stessa di cui la Pubblica Ammnistrazione è espressione.

Efficientamento

Maggiori le dimensioni e il peso della burocrazia, più facile che si creino ritardi, omissioni, dimenticanze o semplice inefficienza operativa. Sono quindi necessari degli alert automatici per essere avvisati in modo puntuale e attivo, per individuare le priorità e criticità. Tali strumenti permettono una miglior gestione delle risorse e meno tempo per rintracciare le informazioni desiderate. Sia per rispettare i requisiti di legge, sia per attestare la bontà del lavoro svolto e la sua qualità, aspetto sempre più importante per le Pubblica Amministrazione.

Livelli di accessi e permessi

Strutture complesse composte da referenti, responsabili, revisori che devono accedere a informazioni e dati spesso non accessibili in modo simultaneo o da remoto. Inoltre alcuni dati sono di massimo riserbo e si crea la necessità di creare una gerarchia di operatori, anche con personale esterno o temporaneo.

JOB 81 il tuo nuovo alleato nel della Pubblica Amministrazione

Panoramica delle scadenze

Con JOB 81 hai la garanzia di monitorare tutte le scadenza relative a formazione, sorveglianza sanitaria, manutenzione preventiva e scadenze degli appalti. Un sistema di notifiche automatizzate di avviserà garantendoti puntualità e tempestività.

Accesso informazioni con gerarchia

Massimo riserbo per le informazioni accessibili e possibilità di creare una gerarchia di operatori, anche con personale esterno o temporaneo.

Massima profilazione e controllo documentale

Ruoli, funzioni aziendali, mansioni sono opportunamente catalogati per permetterti il massimo controllo di tutti i dipendenti e collaboratori che ruotano intorno alla tua organizzazione tenendo traccia degli attestati di formazione. Potrai inoltre verificare la fornitura e assegnazione dei DPI, l’elenco degli impianti e delle attrezzature.

Allert automatici

Configurazione degli alert automatici per comunicare alle risorse eventuali scadenze e rintracciare in modo puntale le informazioni desiderate al fine di rispettare i requisiti di legge.