Vantaggi dell’utilizzo di un software HSE per la sicurezza sul lavoro

Un software HSE per la salute e la sicurezza sui luoghi di lavoro è in grado di elaborare i dati critici in modo efficiente per ridurre gli incidenti sul posto di lavoro.

La salute e la sicurezza sono problematiche che diventano sempre più grandi e complesse con il passare del tempo. Per molte aziende, può sembrare che a giorni alterni ci siano più regolamenti da seguire e più documenti da compilare e archiviare. 

Quando si tratta di gestire la salute e sicurezza, e quindi la gestione del rischio, la decisione non è quindi mai semplice e non va presa sottogamba. 

Assicurarsi che i dipendenti lavorino in uno spazio sano e sicuro e decidere cosa deve essere speso, si basa su ciò che potrebbe accadere e su quanto devastanti saranno le conseguenze se ciò accadesse. 

Questi parametri, spesso intangibili, rendono il processo decisionale complicato e molto difficile da quantificare.

Fortunatamente, nel nostro mondo in cui i servizi IT sono in rapida crescita, i software per la salute e la sicurezza possono aiutare in modo significativo in questo.

Ecco alcuni modi in cui un software HSE di gestione della salute e della sicurezza può migliorare la tua attività:

RISPARMIO DI TEMPO

Chiedi a qualsiasi manager di qualsiasi azienda che cosa dedica alla maggior parte del suo tempo e ti dirà che si tratta di lavoro d’ufficio. 

L’onere amministrativo che grava sui manager delle aziende oggi, dato che i requisiti di conformità diventano sempre più severi, è costoso e improduttivo. Il tempo viene troppo spesso inghiottito perché i dati devono essere reinseriti, rielaborati, ricercati e aggiornati.

CONFORMITÀ 

Una delle maggiori preoccupazioni di qualunque azienda per quanto riguarda la salute e la sicurezza è mantenere la conformità ai regolamenti; soprattutto se il personale non è aggiornato con le nuove procedure (le quali cambiano spesso).

I programmi HSE per la salute e la sicurezza possono aiutare a informare e aggiornare il personale con l’avvento di nuove normative in modo che l’azienda operi sempre nel rispetto della legge.

RISPARMIO

Mantenendosi aggiornato sulle normative e fornendo un database di informazioni coerente e affidabile qualora fosse necessario nel corso di un incidente, è meno probabile che l’azienda subisca sanzioni o altre conseguenze legali.

SEMPLICITÀ

L’utilizzo di moduli standardizzati aiuta il personale e la direzione a raccogliere tutte le informazioni pertinenti a seconda dell’incidente. 

I moduli possono essere adattati a ogni particolare esigenza, senza rinunciare a qualsiasi informazione necessaria per conformarsi a nuovi standard e regolamenti

CONSISTENZA

Quando raccogli i dati e poi li archivi, il procedimento deve essere assolutamente coerente e preciso ogni volta che lo fai. Questo è molto complicato se fatto manualmente.

Un buon software HSE di gestione della salute e della sicurezza aiuta ad essere precisi e, quando le attività sono ripetitive, aiuta il personale a seguire la procedura senza dimenticare le informazioni chiave. 

Con un software HSE hai la possibilità di guardare ai dati delle esperienze passate per leggere informazioni su possibili scenari futuri simili.

IDENTIFICAZIONE DEGLI INCIDENTI AD ALTA FREQUENZA

Un software HSE ti consente di acquisire e segnalare incidenti nella tua azienda, in tempo reale, e ti offre una cronologia degli incidenti di lavoro che può quindi essere analizzata, compresa e segnalata facilmente. 

Comprendere i giorni lavorativi persi a causa di diversi tipi di incidenti (inclusi incidenti emotivi, legati allo stress e malattie) consente di mettere in atto controlli migliori per mitigare quelli più ricorrenti. 

Essere in grado di capire in quali aree specifiche si verificano gli incidenti consente di comprendere le aree ad alto rischio e di gestirle al meglio.

Tutti questi dati, facilmente raccolti e riportati, permettono di prevedere meglio gli incidenti di lavoro e quindi di limitarli.

Una volta compresi gli incidenti più ricorrenti e le loro ragioni, quindi, sarà possibile giustificare con sicurezza la spesa per ridurli e quantificare facilmente il ritorno che si otterrà sull’investimento.

MIGLIORE COMUNICAZIONE

Mantenere tutti in azienda aggiornati con le politiche e procedure in continua evoluzione e in continua crescita è un compito arduo e qualcosa che le aziende faticano a mantenere. I requisiti di conformità in ogni settore cambiano mensilmente, settimanalmente e persino giornalmente. 

Essere in grado di tradurre questi requisiti in politiche e procedure pratiche per l‘azienda e comunicarlo efficacemente a tutti i membri dell’azienda al momento giusto richiede un’attenta pianificazione e può facilmente frustrare i membri del team che hanno poco tempo a disposizione.

MAGGIORE FIDUCIA DEI DIPENDENTI

Quando i dipendenti sanno che la salute e la sicurezza sono una priorità all’interno dell’azienda, il morale inevitabilmente sale. Il personale e gli appaltatori vogliono sapere che il loro benessere è un aspetto importante della gestione delle operazioni quotidiane.

Job 81: Software HSE per la sicurezza e l’ambiente

Job81 è il software HSE per la sicurezza sul lavoro sviluppato per un intero business grazie ad una consolidata esperienza trentennale nel settore.

Grazie al software gestionale per la sicurezza sul lavoro Job81 puoi organizzare facilmente le scadenze, i documenti, il personale, il controllo sanitario, la formazione e gli aggiornamenti normativi.

Il tutto, in una struttura comprensibile a colpo d’occhio e personalizzabile secondo le esigenze dell’azienda.

Job81 è uno strumento in grado di proteggere l’azienda dalle sanzioni previste dalle normative grazie ad un sistema di notifiche sempre aggiornato.

Essendo strutturato su una modulazione personalizzata, il gestionale HSE Job81 è adatto alle esigenze di molti settori di business.